„Was kostet das?“ ist meist die erste Frage, wenn es um einen Foodtruck für die Feier geht. Eine ehrliche Antwort ist: Es kommt darauf an — aber worauf genau, lässt sich gut erklären. Hier steht, wie sich der Preis für einen Pizza-Foodtruck zusammensetzt und wie Sie schnell zu einem verbindlichen Angebot kommen.
Warum gibt es keinen festen Preis für einen Pizza-Foodtruck?
Weil jeder Einsatz anders ist. Eine Gartenfeier mit 25 Gästen am Stadtrand ist ein anderer Aufwand als ein Sommerfest mit 150 Kolleginnen und Kollegen auf einem Firmengelände. Deshalb nennen wir keine Pauschalpreise auf der Website, sondern berechnen den Preis je Event. Sie bekommen ihn nach Ihrer Anfrage als Angebot per E-Mail — mit allem, was dazugehört.
Welche Faktoren bestimmen den Preis?
Vier Dinge entscheiden fast immer über den Preis:
- Gästezahl: Mehr Gäste heißt mehr Teig, mehr Belag und mehr Backdurchgänge. Als Richtwert rechnen wir mit etwa drei Stück Pizza al Taglio pro Person, wenn die Pizza die Hauptmahlzeit ist.
- Dauer der Ausgabe: Üblich sind zwei bis drei Stunden. Soll die Ape länger backen, etwa vom Sektempfang bis zum Mitternachtssnack, kommt ein Aufpreis hinzu.
- Ort: Wie gut ist der Stellplatz erreichbar, gibt es Strom in der Nähe? Ein ebener Platz von etwa 4 × 3 Metern mit Stromanschluss ist der einfachste Fall.
- Anfahrt: Die Pizza Ape ist in Kaiserslautern und im Umkreis von etwa 50 Kilometern unterwegs. Wie weit Ihr Ort entfernt ist, sehen Sie auf der Seite Einsatzgebiet.
Dazu kommt, was Sie außer Pizza möchten — etwa Espresso oder einen Aperitivo mit Aperol Spritz, Peroni und italienischer Limonata.
Pauschale oder Preis pro Gast — was ist günstiger?
Keines von beiden ist grundsätzlich günstiger; es kommt darauf an, wie gut Sie die Gästezahl kennen. Beides steht vorher im Angebot, sodass Sie mit planbaren Kosten rechnen.
Preis pro Gast
Passt, wenn die Teilnehmerzahl feststeht — etwa bei einer Hochzeit mit Zusagen oder einer Weihnachtsfeier mit Anmeldung. Sie zahlen für die Menschen, die tatsächlich eingeplant sind.
Pauschale für einen Zeitraum
Passt, wenn die Gästezahl schwankt oder offen ist — etwa bei einem Tag der offenen Tür, einem Vereinsfest oder einem Sommerfest, zu dem Kolleginnen und Kollegen kommen und gehen.
Ab wie vielen Gästen lohnt sich ein Pizza-Foodtruck?
Ab etwa 20 Gästen. Darunter rechnet sich die Anfahrt meistens nicht — für eine kleine Runde ist ein Foodtruck schlicht zu viel Aufwand. Nach oben planen wir mit der Ape bis rund 200 Gäste; ab etwa 80 Gästen mit zwei Backdurchgängen, damit alles heiß bleibt.
Was sollte im Angebot stehen?
Ein gutes Angebot lässt keine Fragen offen. Achten Sie darauf, dass diese Punkte drinstehen:
- Anfahrt, Aufbau und Abbau,
- die Dauer der Ausgabe und was eine zusätzliche Stunde kostet,
- Pizzasorten und Menge, inklusive vegetarischer Sorten,
- Getränke, falls gewünscht,
- ob pro Gast oder pauschal abgerechnet wird.
Mehr Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten, stehen in unserer Checkliste zum Foodtruck mieten.
Was ist im Preis schon enthalten?
Die Ape bringt Ofen, Arbeitsfläche und Ausgabe mit. Sie brauchen keine Küche vor Ort, kein Geschirr und kein Besteck: Pizza al Taglio wird in Stücken aus der Hand gegessen. Das spart Kosten, die bei einem klassischen Buffet oft vergessen werden — Warmhaltegeräte, Geschirrmiete, Spülen, Aufräumen.
Bekommen Firmen eine Rechnung mit Umsatzsteuer?
Ja. Firmen bekommen eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und auf Wunsch vorab ein schriftliches Angebot, das intern freigegeben werden kann. Mehr dazu im Ratgeber Catering für die Firmenfeier ohne Küche.
Wie kommen Sie schnell zu einem Preis?
Am schnellsten über den Rechner „Wie viel Pizza?“ auf der Startseite: Anlass wählen, Gäste und Datum eintragen — den Preis schicken wir Ihnen per E-Mail. Oder Sie schreiben uns direkt über das Kontaktformular.
- Anfrage mit Datum, Ort, Gästezahl und Anlass senden.
- Wir prüfen den Termin und fragen nach Stellplatz und Strom.
- Sie bekommen das Angebot per E-Mail — pauschal oder pro Gast.
- Nach Ihrer Zusage steht der Termin fest.
Übrigens: Auf der Startseite steht ein Glücksrad. Jedes Feld ist ein Gewinn — etwa ein Rabatt auf Ihr Event oder die Anfahrt gratis. Den Code geben Sie einfach bei der Anfrage an.